Mobilitätsbeihilfe für Studierende

Unterstützung an bayerischen Hochschulen für einen Praktikumsaufenthalt in Lateinamerika 2024

Link für die Bewerbung über StipSys: https://stipsys.uni-passau.de/public/application.xhtml?pID=639

Förderjahr: 2024 (Frühester Beginn des Praktikumsaufenthaltes in Lateinamerika: 15.03.2024)

Bewerbungsfrist: Freitag, 19.01.2024 – Montag, 26.02.2024, 15:00 Uhr

Studierende bayerischer Hochschulen, die mindestens das zweite Semester im Bachelor oder das zweite Semester im Master abgeschlossen und bereits einen Praktikumsplatz in Lateinamerika zugesprochen bekommen haben, können die Mobilitätsbeihilfe für ein fachbezogenes Praktikum von zwei bis sechs Monaten beantragen.

Die BAYLAT-Mobilitätsbeihilfe kann nicht für Praktika im Rahmen eines Promotionsvorhabens beantragt werden.

Ihr Praktikumsaufenthalt in Lateinamerika darf frühestens am 15.03.2024, muss aber zwingend noch 2024 beginnen. Er darf jedoch bis 2025 andauern. BewerberInnen, die ihr Praktikum vor oder nach diesem Zeitraum aufnehmen, werden nicht berücksichtigt.

Sie können die Mobilitätsbeihilfe nicht beantragen, wenn Sie sich zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits in Lateinamerika aufhalten.

Erhalten Sie Auslands-BAföG oder ein zusätzliches Stipendium, ist eine Förderung grundsätzlich möglich. Der Gesamthöhe der Förderung kann dabei jedoch nicht gewährt werden.   Über die Förderhöhe wird im Einzelfall entschieden.

Die Vergabekriterien sind:

• akademische Leistungen
• Sprachkenntnisse des Gastlandes
• Gutachten einer Hochschullehrerin/eines Hochschullehrers des Studienfachs der Heimathochschule
• ausführliches Motivationsschreiben mit Bezug auf Art und Umfang des Praktikums (auf Deutsch)
• Nachweis über den zugesprochenen Praktikumsplatz und die Praktikumsaufgaben

Förderumfang: bis zu EUR 1.500,00 als einmaliges Reisekostenstipendium (Auszahlung in zwei Raten)

Bewerbungsunterlagen:

•    Vollständig ausgefüllte digitale Bewerbung (siehe StipSys)

•    Tabellarischer Lebenslauf

•    Ausführliches Motivationsschreiben mit Bezug auf Art und Umfang des Praktikums (auf Deutsch)

•    Noten-/Credit-Übersicht vom Prüfungsamt

•    Nachweis über Sprachkenntnisse des Ziellandes

•    Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer bayerischen Hochschule

•     Gutachten einer Hochschullehrerin/eines Hochschullehrers des Studienfachs der Heimathochschule

•    Nachweis über den zugesprochenen Praktikumsplatz und die Praktikumsaufgaben (verfasst in

     deutscher, englischer, spanischer oder portugiesischer Sprache)

Bewerbungsfrist: Freitag, 19.01.2024 – Montag, 26.02.2024, 15:00 Uhr für einen Beginn des Praktikumsaufenthaltes 2024 (aber frühestens ab dem 15.03.2024).

Verpflichtungen vonseiten Seiten der StipendiatInnen:

a) Nach Ankunft am Zielort:

Unmittelbar nach Aufnahme des Praktikums muss eine Bestätigung der Praktikumsaufnahme durch die Praktikumsinstitution/-organisation/-firma (Schreiben mit offiziellem Briefkopf des Praktikumgebers) postalisch im Original an BAYLAT gesendet werden. Zusätzlich muss eine gescannte Version per E-Mail an BAYLAT geschickt werden.

b) Nach Abschluss des Praktikumsaufenthalts:

Folgende Unterlagen müssen spätestens zwei Monate nach Abschluss des Praktikumsaufenthaltes eingereicht werden:

•    Erfahrungs-/Abschlussbericht

•    Belegnachweis und Flugtickets im Original mit den Original Boardingpässen (bei Online-Flugtickets: Zahlungsnachweis und alle Bordkarten der einzelnen Flugabschnitte)

•    Nachweis des Praktikumsgebers über das erfolgreich abgeschlossene Praktikum

Widerruf und Rückforderung:

BAYLAT behält sich vor, die Bewilligung ganz oder teilweise zu widerrufen und einen Erstattungsanspruch geltend zu machen, wenn wichtige Gründe dazu Anlass geben. Das ist auch dann der Fall, wenn die Bewilligung oder die Festlegung der Höhe der Stipendienzahlung durch unrichtige oder unvollständige Angaben erwirkt worden ist, Auflagen nicht oder nicht innerhalb einer von BAYLAT gesetzten Frist erfüllt worden sind oder der Förderungszweck (Studien-/Praktikums-/Forschungsaufenthalt) nicht wie in der Stipendienbewerbung angegeben erfüllt worden ist.

Bewerbungsverfahren:

Die Bewerbung auf die Mobilitätsbeihilfe wird über das elektronische Stipendienverwaltungssystem „StipSys“ (https://stipsys.uni-passau.de/public/index.xhtml) durchgeführt.

Zusätzlich muss die gesamte über die Plattform „StipSys“ erstellte Bewerbung inklusive Datenschutzformular und aller hinzugefügten Anhänge ausgedruckt, im Original unterschrieben, per Post an BAYLAT unter Einhaltung der Bewerbungsfrist (26.02.2024, 15:00 Uhr) gesendet werden (es zählt der Poststempel).

Unvollständige Bewerbungen werden nicht akzeptiert und gelten automatisch als abgelehnt. Sollte es nicht möglich sein, bestimmte Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist einzureichen, schreiben Sie eine Mail an mobilitaet@baylat.org. Hier wird im Einzelfall entschieden.

Bayerisches Hochschulzentrum für Lateinamerika (BAYLAT)

Kennwort: „Mobilitätsbeihilfe“

Apfelstraße 6

91054 Erlangen

Bitte reichen Sie die Anlagen ausschließlich als Kopien ein, da die Unterlagen nicht zurückgesendet werden können. Die BewerberInnen erhalten nach sorgfältiger Prüfung der Unterlagen durch die Auswahlkommission eine Zu- oder Absage (ohne Begründung).

Bitte sehen Sie im laufenden Auswahlverfahren von Nachfragen zu diesem (per E-Mail oder per Telefon) ab.

Kontakt:

Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich unter dem Betreff "Mobilitätsbeihilfe" per Mail an mobilitaet@baylat.org wenden.

ACHTUNG: Die FAQs (pdf), sind ebenfalls wesentlicher und offizieller Bestandteil dieser Ausschreibung und müssen von den AntragsstellerInnen unbedingt beachtet werden. Die Dokumente stehen im Downloadbereich für Sie bereit.